Politique de Confidentialité - Clubbing with Ash

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Protection de vos données personnelles

Le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD) adopté par le Parlement Européen le 14 avril 2016, et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, impose à toute entreprise collectant des données à caractère personnel d’en assurer la confidentialité et la protection. Vous trouverez ci-après la Politique de Confidentialité de CLUBBING WITH ASH, autoentreprise spécialisée dans le coaching, le consulting et le sourcing.

Le Responsable de traitement de vos données est l’entité qui définit les usages pour lesquels ces données personnelles sont collectées. Dans le cadre des services mentionnés sur notre site internet, le Responsable de traitement est : CLUBBING WITH ASH EURL Siège social : Tour Trinity | 1bis place de La Défense – 92800 Puteaux Siret : 913 256 020 00011 Tel : 01 88 24 74 17 E-mail : contact@clubbingwithash.com

CLUBBING WITH ASH est une entreprise qui propose des services aux particuliers et aux entreprises

  • Coaching en anglais
  • Développement professionnel : aide sur la formalisation de CV et préparation aux entretiens
  • Chasse de tête pour entreprises

Dans le cadre de ses activités, CLUBBING WITH ASH collecte les données listées dans le tableau ci-dessous, afin de répondre aux finalités précisées.

Il est à noter que les finalités de traitement sont les raisons pour lesquelles vos données à caractère personnel sont collectées. Ces finalités peuvent avoir un fondement contractuel, quand elles découlent de l’exécution d’un contrat, ou légal, quand elles découlent du respect d’une disposition législative. 

Les données collectées sont les suivantes : 

  • Identité : Nom, Prénom, Civilité
  • Données de contact : Numéro de téléphone, E-mail
  • Adresse postale : numéro, nom de rue, ville, code postal
  • Données de candidature : Curriculum Vitae (CV)
  • Formulaires de contact : zone de commentaire libre.

Ces données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Finalité 1 – Planification des sessions de coaching
  • Finalité 2 – Organisation d’entretiens (chasse de tête)
  • Finalité 3 – Traitement de demandes via le site
  • Finalité 4 – Facturation.

Le fondement de ces traitements de données être contractuel, lorsque vous acceptez expressément que vous données sont traitées pour une finalité précise. 

Afin d’améliorer la qualité des services proposés et leur adéquation à vos attentes, notre site internet est susceptible d’utiliser des « cookies », fichiers textes servant à identifier votre terminal lors de votre navigation. Vous avez la possibilité de les refuser à votre arrivée sur le site, ou de les supprimer ultérieurement dans les réglages de votre navigateur.

Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

Les données mentionnées dans l’article 2 de la présente politique sont conservées uniquement le temps de satisfaire aux finalités mentionnées.

  • Données de clients
    • Maximum 5 ans à compter de la collecte

  • Données de Prospects
    • Maximum 3 ans à compter de la collecte
  • Règle spécifique sur les données de facturation (devis et factures)
    • 10 ans à compter de l’établissement de la facture

CLUBBING WITH ASH met en œuvre plusieurs mesures de protection des données personnelles

  • Des connexions par accès privé (login/mot de passe) pour tous les services pertinents
  • Les collaborateurs sont sensibilisés au RGPD et ne collecte que le strict minimum
  • Mise en place d’un protocole https sur notre site internet
  • Sauvegarde régulière des données par notre hébergeur
  • Activation d’un antivirus, anti-malware et pare feu pour éviter les intrusions

CLUBBING WITH ASH ne communique pas les données de ses clients à des sous-traitants ou prestataires et ne transfère pas de données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne.

Cependant, CLUBBING WITH ASH est sous-traitant de sociétés dont une partie de l’activité peut être basée dehors de l’Union Européenne. Dans ces cas-là, CLUBBING WITH ASH n’est pas responsable de traitement.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés :  www.cnil.fr.

Conformément au RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression ou d’opposition sur les données vous concernant. Ces droits peuvent s’exercer par courriel à l’adresse contact@clubbingwithash.com en précisant le détail de votre demande.

CLUBBING WITH ASH dispose d’un délai de réponse maximal de 2 mois à compter de la demande. La CNIL précise que « Si la demande est incomplète (absence de la pièce d’identité par exemple), le responsable du fichier est en droit de demander des compléments : le délai est alors suspendu et courre à nouveau une fois ces éléments fournis ».

Veuillez trouver plus d’informations sur vos droits sur le site de la Commission Nationale Informatique & Libertés (CNIL) :

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

CLUBBING WITH ASH se réserve le droit d’adapter sa politique de confidentialité à tout moment. Veuillez consulter régulièrement la dernière version de cette politique.